Mau Buku Lo Diterbitkan Kompas Gramedia Group? Ini 2 Jalur yang Jarang Diketahui Penulis Pemula

“Mas, gue punya naskah buku yang menurut gue bagus banget. Tapi gimana caranya supaya bisa diterbitkan Gramedia?”

Pertanyaan seperti ini cukup sering muncul dari orang-orang yang ingin menulis buku. Ada yang sudah punya naskah lengkap, tetapi bingung harus mengirimkannya ke mana. Ada yang baru punya ide, tetapi merasa minder karena bukan penulis terkenal. Ada juga yang menganggap menerbitkan buku di penerbit besar hanya mungkin dilakukan kalau punya koneksi orang dalam.

Padahal, coba bayangkan sebuah restoran dengan chef luar biasa, bahan makanan berkualitas, dan resep yang istimewa. Sayangnya, restoran itu tidak punya alamat yang jelas, tidak memasang papan nama, dan tidak pernah memberi tahu siapa pun bahwa mereka sedang membuka pintu.

Pertanyaannya sederhana, bagaimana orang bisa menikmati masakannya kalau mereka tidak tahu restoran itu ada?

Begitu pula dengan naskah buku.

Naskah yang bagus tetap membutuhkan jalur distribusi yang tepat agar sampai ke tangan editor. Ide yang brilian pun perlu dikemas dengan baik supaya orang lain bisa memahami potensinya.

Jangan sampai naskah lo sudah siap menjadi buku, tetapi berhenti sebagai file di laptop hanya karena lo tidak tahu harus mengirimkannya ke mana.

Kabar baiknya, ada dua jalur yang bisa lo pertimbangkan jika ingin mengirimkan naskah ke penerbit di Kompas Gramedia Group (KG Group): menghubungi editor secara langsung atau memanfaatkan Digital Publishing System (DPS).

Gue akan membahas keduanya, termasuk hal-hal yang perlu disiapkan supaya perjalanan naskah lo lebih terarah.

Sedikit cerita dari perjalanan gue sebagai penulis

Sebelum membahas teknis pengiriman naskah, izinkan gue berbagi sedikit pengalaman.

Dalam 18 tahun terakhir, gue telah menulis lebih dari 100 buku, baik sebagai penulis tunggal (solo author), penulis bersama (co-writer), maupun ghostwriter.

Buku-buku yang gue kerjakan terbit melalui berbagai penerbit, antara lain Elex Media Komputindo, Erlangga, Tiga Serangkai, Penerbit Buku Kompas, Quanta, Andi Publisher, M&C!, dan penerbit lainnya.

Pengalaman tersebut mengajarkan bahwa menulis buku dan menerbitkan buku adalah dua keterampilan yang berbeda.

Menulis membutuhkan kemampuan mengolah gagasan menjadi narasi yang menarik, terstruktur, dan bermanfaat. Sementara itu, menerbitkan buku juga menuntut pemahaman tentang positioning, pembaca sasaran, kebutuhan pasar, dan cara menyampaikan naskah kepada penerbit yang tepat.

Bayangkan lo punya ide buku tentang kepemimpinan.

Lo bisa saja menulis 250 halaman tentang pengalaman memimpin tim. Namun, editor mungkin akan bertanya: siapa pembaca utamanya? Apa masalah yang hendak diselesaikan? Apa yang membuat buku ini berbeda dari puluhan buku kepemimpinan lain? Mengapa pembaca perlu memilih buku lo?

Pertanyaan-pertanyaan itu bukan untuk menjatuhkan semangat penulis.

Justru, itulah cara kita melihat naskah bukan hanya sebagai karya yang ingin diselesaikan, tetapi sebagai buku yang ingin dibaca orang lain.

Semuanya dimulai dari satu langkah yaitu memahami jalur yang tersedia.

Jalur pertama: temukan editor yang tepat

Cara pertama adalah menghubungi editor penerbit yang sesuai dengan tema buku lo.

Strategi ini membutuhkan riset, tetapi bisa menjadi pilihan menarik jika lo sudah mengetahui penerbit mana yang memiliki katalog buku sejenis dengan naskah yang sedang lo kerjakan.

Misalnya, lo menulis buku tentang pengembangan karier, kepemimpinan, bisnis, atau personal branding.

Jangan langsung mengirimkan naskah ke semua penerbit tanpa pertimbangan. Luangkan waktu untuk memeriksa buku-buku yang pernah mereka terbitkan. Perhatikan tema, gaya penyajian, profil pembaca, dan jenis penulis yang karyanya masuk ke katalog mereka.

Dari sana, lo bisa mulai menyusun daftar penerbit yang paling relevan.

Bagaimana menemukan editornya?

Ada beberapa langkah yang bisa lo lakukan.

Pertama, tentukan penerbit yang sesuai dengan naskah.

Jangan memilih penerbit hanya karena namanya terkenal. Penerbit yang tepat adalah penerbit yang memiliki kecocokan dengan tema, format, dan target pembaca buku lo.

Kedua, cari tahu siapa editornya.

Lo bisa memanfaatkan LinkedIn, situs resmi penerbit, media sosial, atau informasi profesional lain yang tersedia secara publik.

Jika menemukan editor yang relevan, pelajari bidang yang ditanganinya. Jangan berasumsi bahwa setiap editor mengelola semua kategori buku.

Ketiga, bangun komunikasi secara profesional.

Lo bisa mengirim pesan singkat melalui media sosial untuk memperkenalkan diri dan menanyakan alamat email atau prosedur resmi pengiriman proposal naskah.

Jangan langsung mengirim file tebal tanpa konteks, apalagi mengirim pesan berulang-ulang hanya karena belum mendapat balasan.

Ingat, editor juga punya pekerjaan, tenggat waktu, rapat, dan banyak naskah yang perlu ditinjau.

Tujuan lo adalah membuka komunikasi, bukan memaksa orang memberikan perhatian.

Contoh pesan kepada editor

Misalnya, lo ingin mengirimkan naskah buku tentang personal branding untuk profesional.

Lo bisa mengawali komunikasi dengan pesan seperti ini:

“Halo, Kak. Perkenalkan, saya penulis yang sedang menyiapkan naskah buku tentang personal branding dan pengembangan karier bagi profesional Indonesia.

Saya melihat penerbit ini memiliki sejumlah buku yang relevan dengan tema tersebut. Saya ingin menanyakan apakah Kakak berkenan memberikan informasi mengenai prosedur atau alamat email resmi untuk pengajuan naskah.

Terima kasih atas waktunya, Kak.”

Sederhana, sopan, dan jelas.

Jika editor memberikan alamat email atau mengarahkan lo ke prosedur tertentu, ikuti instruksi tersebut.

Lo juga bisa mengunjungi situs resmi penerbit untuk mencari informasi pengajuan naskah, alamat redaksi, atau kontak editorial.

Namun, jangan menganggap bahwa berhasil menghubungi editor berarti naskah pasti diterima. Komunikasi langsung hanya membuka jalur penyampaian naskah. Keputusan penerbitan tetap bergantung pada proses evaluasi dan kebijakan penerbit.

Itulah mengapa riset dan kualitas naskah tetap penting.

Jalur kedua: manfaatkan Digital Publishing System

Kalau lo ingin jalur yang lebih terstruktur, ada opsi lain yang patut dipertimbangkan: Digital Publishing System (DPS).

Lo bisa mengaksesnya melalui:

https://dps.gramedia.com/

Berdasarkan informasi mengenai sistem ini, DPS merupakan platform digital yang menjembatani penulis dengan sejumlah penerbit di Kompas Gramedia Group.

Penerbit yang disebutkan dalam informasi tersebut meliputi:

• Gramedia Pustaka Utama (GPU)
• Elex Media Komputindo
• Grasindo
• Kepustakaan Populer Gramedia (KPG)
• M&C!
• Bhuana Ilmu Populer (BIP)

Ketersediaan penerbit, kategori naskah, dan prosedur pengajuan dapat berubah. Jadi, sebelum mengirimkan naskah, pastikan lo memeriksa ketentuan terbaru yang tercantum di portal resminya.

Apa yang membuat jalur ini menarik?

1. Pengiriman naskah lebih terstruktur

Dalam mekanisme yang dijelaskan pada panduan DPS, penulis dapat memilih hingga tiga penerbit dalam satu proses pengunggahan.

Artinya, jika naskah lo cocok untuk lebih dari satu penerbit, lo bisa mempertimbangkan beberapa pilihan sekaligus sesuai ketentuan sistem.

Misalnya, lo menulis buku tentang pengembangan diri untuk pembaca muda.

Daripada memilih penerbit secara acak, lo bisa membandingkan katalog beberapa penerbit yang memiliki kategori relevan, lalu menentukan pilihan berdasarkan kecocokan tema dan pembaca.

Tentu, memilih lebih dari satu penerbit bukan berarti peluang diterima otomatis menjadi lebih besar. Kualitas naskah, kebutuhan katalog, dan pertimbangan editorial tetap menentukan.

2. Perjalanan naskah bisa dipantau

Salah satu hal yang sering membuat penulis cemas adalah ketidakpastian setelah naskah dikirim.

Sudah sampai belum?

Sedang dibaca atau belum?

Apakah ada keputusan dari editor?

Dalam mekanisme DPS yang dijelaskan pada panduan tersebut, penulis dapat memantau status naskah melalui dashboard akun. Pemberitahuan mengenai keputusan juga disampaikan melalui email.

Fitur seperti ini membantu penulis mengikuti proses pengajuan tanpa harus terus-menerus menghubungi penerbit untuk menanyakan perkembangan naskah.

Meski demikian, jangan menganggap status yang terlihat sebagai jaminan bahwa naskah akan segera mendapat keputusan. Waktu evaluasi dapat berbeda-beda.

3. Membuka peluang penerbitan dalam berbagai format

Panduan DPS juga menyebutkan kemungkinan penerbitan dalam bentuk cetak, digital, maupun Print on Demand (POD), sesuai kebijakan dan keputusan penerbit.

Ini menarik karena setiap naskah memiliki karakteristik dan kebutuhan pembaca yang berbeda.

Buku dengan ilustrasi yang kompleks, misalnya, membutuhkan pertimbangan produksi yang berbeda dari buku nonfiksi yang sebagian besar berisi teks.

Namun, format penerbitan bukan sesuatu yang otomatis dipilih penulis. Keputusan akhirnya mengikuti evaluasi dan kesepakatan dengan penerbit.

Bagaimana cara mengirim naskah melalui DPS?

Kalau lo tertarik menggunakan jalur ini, berikut gambaran langkah-langkahnya berdasarkan panduan DPS yang tersedia.

Langkah 1: Registrasi akun

Buka https://dps.gramedia.com/, lalu ikuti proses pendaftaran menggunakan alamat email aktif dan kata sandi.

Setelah itu, periksa email untuk melakukan aktivasi akun. Jika diminta, lengkapi informasi pribadi melalui dashboard.

Pastikan data yang lo masukkan benar dan email tersebut masih bisa diakses.

Langkah 2: Siapkan file naskah

Sebelum mengunggah naskah, periksa kembali isinya.

Pastikan struktur bab jelas, format tulisan rapi, dan tidak ada bagian yang tertinggal. Periksa ejaan, konsistensi istilah, serta kelengkapan bagian pembuka dan penutup.

Panduan yang lo jadikan acuan menyebutkan format PDF dengan ukuran maksimal 50 MB. Namun, karena ketentuan teknis bisa berubah, periksa kembali batas ukuran dan format file yang berlaku di portal saat lo mengirim naskah.

Untuk naskah bergambar dengan ukuran file besar, siapkan versi yang lebih ringan apabila diperbolehkan oleh sistem dan tetap memungkinkan editor menilai isi naskah dengan baik.

Langkah 3: Klik “Kirim Naskah”

Setelah masuk ke dashboard, cari menu pengiriman naskah.

Pilih penerbit yang paling sesuai dengan tema dan target pembaca buku lo. Dalam mekanisme yang dijelaskan pada panduan DPS, penulis dapat memilih maksimal tiga penerbit untuk satu kali proses pengunggahan.

Jangan sekadar memilih tiga penerbit karena ingin memperbesar peluang. Pilih berdasarkan relevansi.

Langkah 4: Isi informasi naskah dengan serius

Lengkapi judul, sinopsis, file naskah, dan data lain yang diminta oleh sistem.

Bagian ini sering dianggap sepele, padahal sangat penting.

Bayangkan editor harus menilai puluhan atau bahkan ratusan pengajuan. Sinopsis yang terlalu umum akan membuat keunikan naskah sulit terlihat.

Contohnya, bandingkan dua deskripsi berikut.

Versi terlalu umum:

“Buku ini membahas tentang kepemimpinan dan bagaimana menjadi pemimpin yang baik.”

Versi lebih terarah:

“Buku ini membantu manajer baru menghadapi tiga tantangan awal kepemimpinan: membangun kepercayaan tim, memberikan umpan balik yang efektif, dan mengambil keputusan ketika informasi belum lengkap. Pembahasan dilengkapi contoh situasi kerja dan langkah praktis yang dapat diterapkan.”

Perbedaannya cukup jelas.

Deskripsi kedua memberi gambaran tentang pembaca, masalah, manfaat, dan pendekatan buku.

Tentu, contoh ini hanya ilustrasi. Sinopsis yang lo tulis harus benar-benar sesuai dengan isi naskah, bukan menjanjikan sesuatu yang tidak dibahas di dalamnya.

Langkah 5: Periksa semuanya sebelum menekan tombol selesai

Sebelum mengirim, periksa kembali judul, sinopsis, pilihan penerbit, dan file yang diunggah.

Pastikan file tidak rusak dan merupakan versi naskah yang memang ingin lo ajukan.

Setelah pengiriman berhasil, simpan informasi pengajuan dan pantau dashboard serta email secara berkala.

Satu hal yang perlu diingat: berhasil mengunggah naskah berarti naskah sudah dikirim, bukan berarti naskah sudah diterima untuk diterbitkan.

Di sinilah kesabaran dan kesiapan untuk menerima evaluasi menjadi bagian dari perjalanan seorang penulis.

Lima hal yang perlu disiapkan sebelum mengirim naskah

Menurut gue, jangan buru-buru mengunggah naskah hanya karena prosesnya terlihat mudah.

Ada lima hal yang sebaiknya lo siapkan terlebih dahulu.

Pertama, tentukan pembaca utama. Jangan hanya mengatakan buku lo untuk semua orang. Semakin jelas pembaca yang ingin dibantu, semakin mudah lo merumuskan manfaat buku.

Kedua, perjelas keunikan gagasan. Apa yang membedakan buku lo dari buku lain dengan tema serupa? Apakah perspektifnya, pengalaman yang digunakan, metode yang ditawarkan, atau masalah spesifik yang dibahas?

Ketiga, pastikan struktur naskah matang. Bab-bab harus memiliki alur yang logis. Setiap bagian perlu berkontribusi terhadap tujuan utama buku.

Keempat, tulis sinopsis yang menjual isi buku secara jujur. Hindari deskripsi yang terlalu luas, penuh jargon, atau sekadar mengulang judul.

Kelima, pelajari karakter penerbit. Jangan hanya mengejar nama besar. Cari kecocokan antara naskah, katalog penerbit, dan pembaca yang ingin dijangkau.

Persiapan tersebut tidak menjamin naskah diterima. Namun, semuanya membantu lo mengajukan karya dengan lebih terarah dan profesional.

Penolakan bukan akhir perjalanan

Ada satu hal yang ingin gue tekankan kepada siapa pun yang sedang berjuang menerbitkan buku.

Jangan menjadikan penerimaan dari satu penerbit sebagai satu-satunya ukuran kualitas diri lo sebagai penulis.

Naskah bisa ditolak karena berbagai alasan. Bisa karena belum sesuai dengan kebutuhan katalog, positioning-nya kurang jelas, topiknya belum menjadi prioritas, atau masih ada bagian yang perlu diperkuat.

Jika mendapatkan umpan balik, pelajari dengan terbuka. Jika tidak mendapat penjelasan terperinci, evaluasi kembali naskah dan strategi pengajuannya.

• Apakah target pembacanya sudah jelas?
• Apakah manfaat buku sudah terlihat?
• Apakah naskah memiliki pembeda?
• Apakah penerbit yang dipilih memang sesuai?

Lalu, perbaiki apa yang memang bisa diperbaiki.

Gue percaya, menulis buku membutuhkan dua keberanian sekaligus: keberanian untuk menyelesaikan karya dan keberanian untuk mempertemukannya dengan pembaca.

Jangan berhenti di keberanian pertama.

Karena naskah yang disimpan selamanya tidak akan pernah punya kesempatan untuk dinilai, dibaca, atau memberikan manfaat.

Pada akhirnya, bukan cuma soal masuk Gramedia

Mengirimkan naskah ke penerbit besar tentu menjadi impian banyak penulis. Namun, jangan sampai nama penerbit menjadi satu-satunya alasan lo menulis buku.

Pikirkan juga nilai yang ingin lo berikan.

• Apakah buku tersebut membantu orang memahami sesuatu?
• Apakah pengalaman lo bisa menjadi pelajaran bagi orang lain?
• Apakah gagasan lo layak didokumentasikan agar bisa dipelajari lebih banyak orang?

Bagi profesional, pemimpin, konsultan, dan pemilik bisnis, buku bahkan bisa menjadi salah satu cara mendokumentasikan keahlian, membangun reputasi, dan memperluas jangkauan pemikiran.

Selama 18 tahun menulis lebih dari 100 buku sebagai penulis tunggal, penulis bersama, dan ghostwriter, gue semakin memahami bahwa buku adalah gagasan yang diberi bentuk, pengalaman yang disusun menjadi pelajaran, dan pengetahuan yang dipersiapkan agar bisa dibagikan lebih luas.

Penerbit besar mungkin bisa membuat buku lo lebih mudah menjangkau pembaca, tetapi tidak ada penerbit yang bisa menggantikan tugas lo untuk membuat buku yang memang layak dibaca.

Jadi, kalau lo sudah punya naskah, jangan hanya bertanya, “Bagaimana caranya supaya diterima Gramedia?”

Tanyakan juga, “Apa yang membuat buku ini layak diterbitkan dan dibaca orang?”

Mulailah dengan memilih jalur pengajuan yang tepat. Hubungi editor secara profesional atau pelajari mekanisme Digital Publishing System.

Setelah itu, pastikan naskah lo sudah siap.

Sebab, kesempatan bisa dibuka melalui jalur yang tepat, tetapi kualitas karya tetap menjadi fondasi perjalanan lo sebagai penulis.

Jika lo ingin mengubah pemikiran, pengalaman, keahlian, atau ide Anda menjadi buku — daftar di sini.  Lo juga bisa baca  panduan menerbitban buku yang udah gue susun di sini.

Halo Hai, Aku Agung Setiyo Wibowo, Narrative & Authority Strategist. Selama 18 tahun terakhir aku membantu para pemimpin, eksekutif, pengusaha, tokoh publik, organisasi, dan brand mengubah apa yang mereka ketahui,  alami, dan yakini menjadi narasi, aset intelektual, dan visibilitas yang membangun otoritas yang bertahan lama.

Follow Agung Setiyo Wibowo biar lo terus dapetin insight untuk grow & glow

Sudah dapet banyak manfaat dari LinkedIn belum? Sudah tahu cara main LinkedIn yang efektif? Sudah paham jurus jitu dapet kerjaan tanpa melamar, dapet klien tanpa pitching, dapet orderan tanpa jualan, dapet investor tanpa proposal, atau dapet mitra bisnis tanpa menawarkan diri? Ikutin solusi gue ini: